Tahapan Pelelangan/Tender Proyek

Sudah barang tentu pengumuman lelang sangat mudah ditemukan, sehingga para kontraktor dan konsultan memiliki peluang yang sangat besar untuk mengikuti tender. Informasi atau pengumuman tender bisa dilihat atau dicari melalui media masa, internet, dan pengumuman langsung di instansi pemerintah atau bisa juga melalui undangan atau telepon untuk metode pelelangan tertentu.

Berdasarkan surat Menteri Negara PPN/Kepala Bappenas untuk tahun 2009 sampai 2010, koran harian umum media Indonesia menjadi surat kabar yang mengumumkan pengadaan barang dan jasa pemerintah. Pada Rubrik "Info Lelang", dapat ditemukan berbagai macam jenis tender yang ditawarkan oleh pemerintah, di antaranya mengenai pembangunan gedung, pembangunan jembatan, Pembangunan Jalan, pengawasan pembangunan, pengadaan barang, pengadaan alat-alat, dan pengadaan barang serta jasa, pembangunan dan pengawasan lainnya dari berbagai instansi pemerintah. Namun tidak menutup kemungkinan peluang tender dapat ditemukan, dicari, dan dilihat di koran-koran harian umum nasional atau daerah lainnya.

Selain melalui media masa, informasi melalui internet bisa dilihat di situs milik pemerintah atau BUMN, atau juga dengan membuka situs layanan Pengadaan secara elektronik ( LPSE) Nasional di www.pengadaannasional-bappenas.go.id

1. Memudahkan Souring, proses pengadaan, dan pembayaran.
2. Komunikasi Online antara buyers dengan vendors.
3. mengurangi biaya proses dan administrasi pengadaan.
4. Menghemat biaya dan mempercepat proses

Setelah informasi tender tersebear, jika para kontraktor atau konsultan berminat untuk mengikuti tender, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya :

1. Tender harus sesuai dengan kompetensi pengadaan barang dan jasa yang dimiliki.
2. Jangan membuang waktu tender yang tidak sesuai dengan kompetensi pengadaan barang dan jasa yang dimiliki.
3. Tenggat waktu pendaftaran yang tidak mepet.
4. Kelengkapan dokumen sebagai syarat tender
5. Alamat Pendaftaran Tender yang harus diingat agar tidak salah alamat.

Untuk para Kontraktor atau konsultan yang berminat mengikuti tender diwajibkan mendatangi tempat pendaftaran sesuai dengan pengumuman lelang, baik tempat, waktu, dan tanggal, kecuali untuk para peserta pelelangan tertentu.

Panitia biasanya memberikan syarat-syarat pendaftaran, persyaratan tersebut biasanya telah tercantum dalam pengumuman lelang, diantaranya :

1. Pendaftaran harus dilakukan langsung oleh pemimpin perusahan.
2. Surat kuasa jika diwakilakn
3. Akta pendirian perusahan dan perubahannya
4. Surat Izin Usaha
5. Kartu Tnada Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
6. Dan Persyaratan-persyaratan lainnya yang ditentukan oleh panitia tender.


Sebagai bukti bahwa perusahan telah terdaftar sebagai peserta tender, maka ada formulir pendaftaran yang harus diisi. Selain itu, pendaftaran dapat dilakukan dengan men-download di sebuah situs/website sesuai dengan pengumuman lelang yang tersebar di media masa.

Mengikuti tender di Internet, kontraktor atau konsultan terlebih dahulu harus mendaftarkan perusahannya secara onlien dan mengisi data-data yang diminta. setelah itu, kontraktor atau konsultan akan menerima user-id atau password. Jika pendaftaran disetujui, kontraktoratau konsultan bisa mengikuti pendaftaran dan pengambilan dokumen melalui interet.

Dokumen tender yang diterima pada saat oendaftaran, adalah dokumen yang menjelaskan secara spesifik pekerjaan yang akan ditenderkan. Didalamnya menjelaskan perincian secara teknis dan pekerjaan yang akan dikerjakan oleh para kontraktor atau konsultan, di antaranya :

1. Metode Pengadaan
2. Cara penyampaian penawaran memakai satu sampul, dua sampul, atau dua tahap.
3. Dokumen apa saja yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran.
4. Acara Pembukaan dokumen tender
5. Metode evaluasi
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
7. Jenis kontrak yang digunakan
8. Ketentuan harga atas oenggunaan produk dalam ngeri.
9. Ketentuan dan cara subkontak sebagai pekerjaan kepada usaha kecil, termasuk koperasi kecil.
10. Besaran, masa berlaku, dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran.

Dokumen tender tersebut dapat diperoleh secara cuma-cuma atau dengan membayar sesuai dengan harga yangtelah ditentukan oleh panitia atau dengan men-download di sebuah situs sesuai dengan pengumuman lelang yang tersebar di media masa. selain itu, untuk pelelangan tertentu pengambilan dokumen tender bisa dilakukan melalui surat undangan dari panitia pengadaan barang dan jasa.

Dokumen tender yang telh dimiliki akan dijelaskan oleh panitian pada saat penjelasan dokumen tender ( Aanwijziing). penjelasan tender dilakukan di tempat dan pada waktu yang telah ditentukan dan wajib di hadiri oleh para peserta tender yang terdaftar dalam Daftar Peserta Lelang.

Kehadiran Kontraktor atau konsultan peserta tender pada penjelasan lelang bertujuan untuk menciptakan persamaan persepsi dan menghindari kekeliruan dalam pengajuan penawaran. Jika pada saat penjelasan tender kontraktor atau konsultan tidak hadir, maka perusahan tersebut akan dianggap gagal dalam tender tersebut.

Undangan penjelasan dokumen tender biasanya telah tercantum dalam pengumuman lelang, pada waktu pendaftaran dan pengambilan dokumen tender atau melalui undangan yang dikirim langsung.

Pada saat penjelasan dokumen tender, para kontraktor atau konsultan tender diperbolehkan untuk menanyakan hal-hal yang belum dipahami atas dokumen tender yang dimiliki, Maka diwajibkan bagi Kontraktor atau Konsultan untuk mempelajari isi Dokumen tender tersebut terlebih dahulu, sebelum mengisi atau melengkapi dokumen tender. Pengisian atau pelengkapan dokumen tender dilakukan setelah acara penjelasan dokumen lelang dan pengumpulannyapun akan diberitahu oleh panitia pada saar penjelasan dokumen tender.

Pertanyaan dan jawaban antara peserta tender dan panitian harus ditulis pada sebuah kertas dan dituangkan dalam berita acara serta ditandatangani oleh panitia dan wakil peserta yang hadir pada saat penjelasan dokumen tender. hasilnya akan dibagikan kepada para peserta tender.

Cara Membuat Proposal Proyek 2

Hubungan antara Owner, Kontraktor, dan Konsultan

Paket Lelang Pengadaan Barang dan Jasa

Strategi Mempercepat Jadwal Proyek Konstruksi

Apa Itu Dinding Diaphragma ?

Apa Itu King Post ?

Apa Itu Lumpur Bentonite ?

Bentuk Kontrak Konsultan Manajemen Proyek

Bidang Keahlian Konsultan Manajemen Proyek

Cara Membuat Proposal Proyek

Cara Pembuatan Basement

Cara Pengadaan Konsultan

Cara Penyusunan Kontrak Proyek

Definisi Lingkup Proyek Manajemen Konfigurasi

Definisi dan Contoh WBS SRK Proyek

Desain Engineering

Dokumen Kontrak dan Paket Lelang

Ekspedisi Transportasi Koordinasi Proyek

Etika dan Peraturan Tender Proyek

Faktor Keruntuhan Dinding Galian Tanah

Fungsi Manajemen dalam perusahan Konstruksi

Hubungan antara Engineering, Pengadaan, dan Konstruksi

Jasa Kontruksi dalam Kegiatan Proyek

Jasa dan Lingkup Kerja Kontraktor

Jenis Kontrak Hasil Penunjukan Langsung

Jenis Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa

Jenis Pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi

Kemampuan Manajemen Dalam Perusahan

Kepenyeliaan, Perencanaan, dan Koordinasi dalam Proyek

Kerangka Acuan Kerja TOR

Kerja Sama BOT BUILD Operate Transfer

Keselamatan Kerja Konstruksi

Klarifikasi Akhir Tanda Tangan Kontrak

Konsultan Manajeman Proyek

Kriteria Seleksi Peserta Lelang Tender Proyek

Lingkup Kegiatan Desain Konstruksi

MANAJEMEN PROYEK : Total Quality Control

Manajemen Penjadwalan dan Pengendalian biaya dalam proyek Konstruksi

Memantau Proses Produksi Manufaktur

Membuat Histogram Tenaga Kerja

Memilih Jenis Kontrak Proyek Konstruksi

Menerima, Meneliti, dan Mengkaji Proposal

Metode Konstruksi : Retaining Wall

PT. Hutama Karya pada Proyek Jalan Tol

PT.Waskita Karya Pelaksana Proyek Tol Bali

Paket Leleng Tender Konsultan Proyek

Panitia Tender Proyek Konstruksi

Pekerja Langsung versus Subkontraktor

Pelaksanaan Desain Engineering

Pelaksanaan Proyek Sistem De-watering

Pemilihan Peserta Tender Proyek Konstruksi

Pengadaan Material dan Subkontraktor

Pengelolaan Alat-Alat Konstruksi

Pengenalan Form Work pada Proyek Konstruksi

Pengenalan Jumping Form

Pengenalan Proyek Konstruksi

Pengenalan Slip Form

Pengertian Fungsi Manajemen Proyek Kontruksi

Pengertian Tender Proyek Konstruksi

Pengertian atau Defenisi Manajemen

Penggunaan Form Work Khusus

Penggunaan Pondasi Barrette Pile

Peranan Pemilik dan Jenis Kontrak

Peranan dan Kerjasama para Pesera proyek

Peranan dan Tugas Pemilik Proyek

Peraturan Usaha Jasa Konstruksi

Perencanaan Sumber Daya Manusia Proyek

Perhitungan Kekuatan Untuk Form Work

Perkiraan Tenaga Kerja Periode Puncak

Perkiraan Biaya Proyek

Persyaratan Mengikuti Tender Proyek Konstruksi

Pola Kerja Dinding Diaphragma

Produk Kerja Antara dan Akhir

Produktivitas Tenaga Kerja dalam Proyek

Profil Produktivitas Tenaga Kerja Proyek

Proses Pelaksanaan Tender Proyek

Proses Pemilihan Kontraktor Proyek

Proses Seleksi dan Pembentukan Kontrak Proyek

Proyek Underpass Simpang Dewa Ruci Bali.

Quality Control Pekerjaan Jalan

Rancangan Kontrak Proyek Konstruksi

Rencana Anggaran Biaya dan Program Kerja

Siapa Saja yang bisa Ikut Tender ?

Sistem Pembangunan Konvensional/Down-up

Sistem Pembangunan Modern/ Top And Down

Sorotan Khusus Kontrak Proyek Konstruksi

Strategi Manajemen dalam Perusahan Konstruksi

Subkontraktor Dalam Proyek Konstruksi

Teknologi Form Work

Tenaga Kerja Langsung dan Borongan

Tingkatan Manajemen dalam Perusahan

Tujuan dan Fungsi Peserta Proyek

- See more at: http://kampus-sipil.blogspot.com/p/blog-page_27.html#sthash.BVSFOKO5.dpuf

TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGAN SAUDARA
Semoga artikel ini bermanfaat bagi saudara. Jika ingin mengutip, baik itu sebagian atau keseluruhan dari isi artikel ini harap menyertakan link dofollow ke http://kampus-sipil.blogspot.com/2013/06/tahapan-pelelangantender-proyek.html. Terima kasih sudah singgah membaca artikel ini.

Tweet

Share on :